Rezervovať ukážku

Softvér pre advokátske kancelárie Spisy, lehoty a čas pod kontrolou.

Kvaterno je CRM systém pre advokátov - všetko, čo moderná kancelária potrebuje, spojené na jednom prehľadnom mieste.

  • Dáta spisov a klientov uložené v EÚ
  • AI asistent nad celou vašou agendou
  • Lehoty celého tímu v jednom kalendári
  • Spisy a súdne spisové značky
  • Účastníci s rolami
  • Kontrola konfliktu záujmov
  • Lehoty a pojednávania
  • Kalendár aj v telefóne
  • Úlohy a „Čakám na“
  • Evidencia odpracovaného času
  • Dokumenty s verziami
  • AML identifikácia klienta
  • Asistent nad vašimi záznamami
  • Dvojfaktorové prihlásenie

Problém

Koľko miest musíte otvoriť, kým zistíte stav jedného spisu?

  • Lehoty v diári
  • Zmluvy v e-mailoch
  • Podania v šanóne
  • Stretnutia v kalendári kolegyne
  • Odpracované hodiny v Exceli

Každá časť spisu je inde a celý ho nevidí nikto.

Hľadanie zaberá čas, ktorý nikto nevyfakturuje. A stačí, aby jednu lehotu niekto nepreniesol do spoločného kalendára, a uplynie bez povšimnutia.

Kde sú dnes uložené časti jedného spisu (ukážka)
Čo Položka Kde to je
Lehota Odvolanie proti rozsudku12C/45/2025 papierový diár
Dokument Zmluva o dielo od klientaAlfa Stavby s.r.o. príloha v e-maile
Spis Podania a plné moci12C/45/2025 šanón a zdieľaný disk
Pojednávanie Okresný súd TrnavaPi 11. 12., 9:00 kalendár kolegyne
Čas 6,5 hodiny na spisenevyfakturované tabuľka v Exceli
Lehota Doplnenie dovolania3Cdo/27/2025 nikde nezapísaná

Riešenie

Spisy, termíny a odpracovaný čas na jednom mieste

Kvaterno zhromaždí všetky spisy na jednom mieste. Jedným kliknutím vidíte celý priebeh spisu: úkony, dokumenty, účastníkov aj termíny. Lehoty a dôležité termíny máte prehľadne v evidencii, takže čas, ktorý ste doteraz strávili hľadaním, venujete práci.

Celý spis nájdete na jednom mieste

Karta spisu drží súdnu spisovú značku, stav konania, účastníkov s ich rolou, dokumenty s verziami a záznamy úkonov.

Konflikt záujmov odhalíte pri zakladaní spisu

Pri zakladaní spisu systém upozorní, ak klient už vystupuje v inom spise, napríklad ako protistrana. Konflikt tak preveríte skôr, než vec prevezmete.

Lehoty a pojednávania vidíte skôr, než nastanú

Lehoty, pojednávania a stretnutia sú v kalendári pri svojom spise. Prehľad ukáže najbližších 7 dní a upozorní na to, čo je po termíne alebo sa termín blíži.

Spoločný kalendár máte aj v telefóne

Pojednávania a stretnutia sú v kalendári pri svojom spise a vidí ich celý tím. Kalendár si pripojíte aj do telefónu, takže termíny máte stále pri sebe.

Odpracovaný čas zapíšete hneď pri práci

Čas zapíšete ručne alebo časovačom priamo k spisovej značke, s rozlíšením fakturovateľného a nefakturovateľného času. Prehľadne tak vidíte, čo už máte vyfakturované a koľko času ste strávili nad ktorým prípadom.

Na stav spisu sa opýtate asistenta

Asistent odpovedá z evidovaných záznamov, nie z internetu, napríklad kedy je najbližšie pojednávanie alebo koľko hodín je nevyfakturovaných. Neposkytuje právne poradenstvo a bez vášho potvrdenia nič nezmení.

Rezervovať ukážku

Online, 30 minút, bez záväzkov.

Bezpečnosť a mlčanlivosť

Môžete systému zveriť dáta chránené mlčanlivosťou?

Kde sú dáta
Dáta sú uložené v dátovom centre v EÚ. Zálohy sa robia denne, uchovávajú sa 30 dní a zostávajú v EÚ. Dáta sa dajú obnoviť k zvolenému okamihu.
Šifrovanie
Dáta sú plne šifrované pri prenose aj pri uložení.
Roly a oprávnenia
Advokát, koncipient a asistent majú oddelené oprávnenia.
Zmluva o spracúvaní
Zmluvu o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR dostanete pred podpisom zmluvy.
Export a vymazanie
Dáta kancelárie sa dajú exportovať v strojovo čitateľnom formáte vrátane dokumentov. Po skončení zmluvy ich vymažeme.

Advokát je podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii povinný zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri poskytovaní právnych služieb. Pri osobných údajoch klientov ste prevádzkovateľ a my sprostredkovateľ podľa čl. 28 GDPR. Opatrenia vyššie sú technická časť, zmluva o spracúvaní je právna časť.

Rezervovať ukážku

Online, 30 minút, bez záväzkov.

AI asistent

Opýtajte sa svojej kancelárie

Systém obsahuje AI asistenta, ktorý prehľadá spisy, klientov, kalendár, dokumenty aj odpracovaný čas a odpovie za pár sekúnd. Kým bežný program pre advokátov vám ukáže zoznam záznamov, asistent odpovie priamo na vašu otázku.

Asistent odpovedá iba z vašich záznamov, neposkytuje právne poradenstvo a bez vášho potvrdenia nič nezmení.

Čo ma v piatok čaká?

Prehľadávam Prehľadané: kalendár, lehoty a úlohy

V piatok 11. 12. máte tri veci:

  • 9:00 pojednávanie v spise Sokolová, Okresný súd Trnava
  • 14:00 stretnutie s klientom Alfa Stavby s.r.o.
  • Lehota na vyjadrenie k žalobe v spise 8Cb/112/2025 uplynie v pondelok 14. 12.

Kde sa v dokumentoch Alfa Stavby spomína zmluvná pokuta?

Prehľadávam Prehľadané: obsah dokumentov a spisy

Zmluvnú pokutu som našiel v dvoch dokumentoch:

  • Zmluva o dielo.pdf „… zmluvná pokuta vo výške 0,05 % z ceny diela za každý deň omeškania …“
  • Predžalobná výzva.pdf „… uplatňujeme nárok na zmluvnú pokutu podľa čl. 8.2 zmluvy …“

Nájdi mi budúci týždeň voľnú hodinu na stretnutie s Alfa Stavby.

Prehľadávam Prehľadané: kalendár a kontakty

Najbližšie máte voľno v utorok 15. 12. od 10:00. Pripravil som návrh:

Stretnutie s klientom Alfa Stavby s.r.o. Utorok 15. 12., 10:00 - 11:00

Udalosť sa do kalendára uloží až po vašom potvrdení.

Cena

Koľko stojí Kvaterno?

Od 100 € mesačne bez DPH

Presnú ponuku pripravíme po ukážke podľa veľkosti vašej kancelárie.

  • 300 otázok pre AI asistenta mesačne v základnom balíku, vo väčších až 10 000
  • 5 GB na dokumenty v základnom balíku, vo väčších až 100 GB

14 dní zadarmo

Systém si najprv vyskúšate zadarmo

Po ukážke dostanete Kvaterno na 14 dní zadarmo, aby ste si ho vyskúšali na vlastnej práci. Ak vám nebude vyhovovať, jednoducho odídete. Nič neplatíte a k ničomu sa nezaväzujete.

Rezervovať ukážku

Online, 30 minút, bez záväzkov.

Rezervujte si bezplatnú ukážku

Za 30 minút vám online a zadarmo ukážeme celý systém: ako vyzerá a čo všetko ponúka. Ukážka je nezáväzná a nič neinštalujete.

Stačí nám jeden kontakt a ozveme sa vám. Termín ukážky dohodneme tak, aby vám vyhovoval.

Ako sa vám môžeme ozvať?